Exportar e baixar transcrição

Gere o histórico completo da conversa em PDF ou texto para arquivamento e auditoria.

2 min de leitura

Você pode exportar a conversa completa em PDF ou TXT. Isso é útil para arquivamento jurídico, anexar em ticket, enviar ao cliente ou auditar o atendimento.

O que vem na transcrição

  • Todas as mensagens, em ordem cronológica.
  • Notas internas, se você marcar a opção.
  • Anexos, com links para download.
  • Tags e metadados da conversa.
  • Histórico de atribuição entre agentes.
  • Marcação de horário de cada evento.

Como exportar

  1. Dentro da conversa, clique no menu e escolha exportar.
  2. Escolha o formato: PDF, mais apresentável, ou TXT, mais leve.
  3. Marque ou desmarque as notas internas.
  4. Baixe o arquivo.

Exportação em massa

Use o endpoint de transcrição da API para gerar transcrições em lote. Esse caminho serve para backup ou integração com um sistema externo de arquivamento.

Boa prática

Decida desde o início se a transcrição enviada ao cliente deve incluir as notas internas. Na maioria dos casos, não. Para auditoria interna, inclua tudo. Defina uma política de retenção alinhada à LGPD, porque guardar conversas por tempo indefinido cria risco. Automatize a exportação dos casos sensíveis, como reclamações formais, para ter o registro pronto se ele for necessário depois.

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